一、准备工作

1.按照相关科室制定的课程表或其他由领导签发的需要本科室提供技术或设备支持的相关文件，安排人员和设备；

2.检查是否有相关活动与本活动时间或设备等冲突，

3.一般情况下需在使用前一天安排好人员，准备、检查好相关设施、设备。与相关科室或人员联系好相关事宜；

4.一般情况下，准备好两套或两套以上的技术方案，以备万一；

5.分管领导或科室负责人检查验收检查工作；

二、现场使用

1.提前半小时，完成设施设备调试，达到使用状态；

2.提前15分钟，完成向相关人员告知设备使用注意事项的工作；

三、使用后工作

1.使用完结后，立即开展设备回库工作，最迟不得超过24小时；

2.检查设备使用情况，需进行整修等工作的上报领导，进入检修程序；

3.将相关音像资料录入存储设备，整理后迅速发到相关科室和领导邮箱；

询问相关使用科室和人员，改进相关工作，以便提高工作质量；

相关工作人员写作工作信息材料，当日报校办公室和分管领导；