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行政管理科2011年度工作总结

  发表日期:2012年9月21日          【编辑录入:bgs】     点击量:6480

2012上半年,由于工作需要党校最多时从行政管理科抽调6人从事重建和老校区拍卖工作,虽然人员减少,但在领导的部署下,在本部门人员和校属各部门的大力支持配合下,与部门职工团结一心、顾全大局、弘扬正气、和谐共事,已基本完成了各项工作任务。现将上半年工作汇报如下:                   

一、政治理论学习方面

参加了党校中心组学习,讨论省第十次党代会报告,结合工作谈了体会,重要的是我们将通过学习、领会报告的精神实质,来指导我们的工作,启迪我们的思维,创造性地实践,把工作的实际与精神紧密结合,加强对处室人员的思想教育,用科学发展观的思维方式,进一步把思想统一到干事业上来,把精力集中到做实事上,通过学习,做好本职工作,适应现在党校快节奏、高要求的需要,更好的为教职工、学员服务好。

二、教室及卫生、校园车辆管理

    (一)教室管理;上半年接待计划内和计划外培训班次学员、研究生学员、函授学员。教室卫生保持清洁,学员饮水得到保障。各班次集中在校内开班,经常保持同各个部门沟通协调,合理调配各班次之间的教室使用确保不发生冲突。

(二)卫生工作;在校园开展春季灭“四害”工作,定期喷洒药物,对老鼠、蟑螂出没地方采取堵洞等措施,铲除了“四害”隐蔽繁殖场所。办公楼、校园经常保持干净整洁,校外责任区(下河街皇泽码头至摩尔天成河道和铁桥和嘉陵江铁桥至转盘铁路沿线)。经常保持与社区沟通同携手、同协调、同解决、同面对.对辖区责任地段卫生每次通过检查验收。无一起因工作失误通报事件。

(三)学员食宿管理。通过与锦江之星商务酒店进行联系协调,在同等条件下给了价格优惠,并签订了安全责任书,确保每批学员的食宿安全,未发生一起安全责任事故。39日、422日全市媒体培训班和新任县级干部在外部组织的培训班指派有专人负责食宿服务工作。

(四)校园车辆管理;教职工车辆不断在增加,上半年班次、参训人员多又集中,校园面积有限,还要留一块坝子供教职工学员做课间操,但是我们动脑筋想办法,制作了拦车桩、指定了专人负责指挥车辆,在整个培训期间保证了在有限的校园内停车、做课间操,又无堵车情况发生。

(五)绿化管理工作;定期对校园绿化进行修剪、除草,保持一种有行状态,给校园增添了活力。对校园内的桂花树、铁树等13个品种的景观树木进行了清点和测量,为校区搬迁做好准备。每个办公室摆放了绿色植物,日常由公司管理,我们负责检查督导工作。

三、基建维修及水电管理

(一)基建工作:一是参与征地谈判。受吕主任的委托,到国土部门查证党校与职高之间未征用九华村一组***亩、六组**亩共***亩土地,与九村组谈判,从2011年元月起已达一年多之久,在此期间经过3次谈判,对方要求附作物和租金共要*****元,未达成协议。第四次于2012111上午双方继续谈判,经多方协调对方做了让步只收取租金,每亩每年租金****元,共计:*****。要求每年支付一次费用。 我们虽然租用了**亩土地*****元,但是节省了修建几百米的围墙费和遮阴费。二是参与阻工谈判。新校区建设现在三个施工标段已全部进场,当地村民时不时出现这样那样的阻工情况,我多次使用无碳排量的交通工具单边需要40分钟,不论何时及时赶赴现场协调,主要是与办事处分管领导、村组干部、阻工村民、施工方现场管理人员进行协调,嗓子都说哑了当时协调好了过后又变的情况时有出现,从开始青苗清点、场地平整至今,协调过程中挨骂受气威胁是常事,只是没有挨过打。

(二)深化装修工作:参与深化装修的系列工作。负责制定设施设备采买的具体方案(其中:办公、食宿设施、燃气锅炉、空调电视电气、窗帘、床上用品、卫生设施六个方面)按需规划→市场调查→制定方案→报领导审查→再修改→报领导审批→报送政府采购→设施设备布局到位认真跟进。落实对校产的清理,做好整体工作规划。

(三)维修工作:对食堂一至三楼楼梯护手进行了维修加固,对校园的阴沟盖板进行检查维修。

(四)水电管理:水电人员抽调重建工作,但通过努力还是确保了正常供水、供电,按时交清费用。任职资格考试时,去函与供电部门联系保电,虽遇供电部门内部改革,通过积极协调,确保了保电工作未出现失误。

四、办理政府集中采购和办公用品购置

通过详细的考察了解和部门讨论,熟悉和建立了规范的工作流程,保证了集中采购和办公用品购置的公开,透明。

(一)严格执行政府集中采购。 一是执行招标采购流程:部门申请→校领导审批→行政管理科市场价格调查填表→财务科签字→领导签字→行政管理科报财政政府采购科审查→报政府采购中心→行政管理科签协议、写采购方案(申请部门提供技术数据)→再报政府采购中心排队→开标→等商家供货验收。二是执行协议供货流程:部门申请→校领导审批→行政管理科市场价格调查填表→财务科签字→领导签字→行政管理科报财政政府采购科审查→多部门市场考察→确定商家→供货验收。

(二)厉行节约,严把质量。在办公用品购置过程中,我们多方考察比较,商家要符合广元市政府定点采购供应单位标准。我们制定了一套办公用品购置方案,按程序进行操作。部门申请→分管领导审查→分管财务副校长审查→常务副校长审批→行政管理科采买→保管员验收入库→通知申请部门签字领用→保管员、记帐员配合记帐。例如:某个部门申请了一部电话,在同品牌、同型号、同样式,新华街商家标价***元,卖价***元,我们在考察商家购买***元。又如部门申请印刷9号信封,我们多人联系考察了8家印刷厂(必须有四川邮政管理局信封印刷资质)结果报价不一,因为印刷数量少,有报*角、*角、*角不等,我们又继续考察,有的同志讲就节约几十元钱费哪么大劲干吗?最终以4角找到印刷厂家印刷。我们办事货比多家,选择最有性价比的,为党校节约,尽量挤压商家的利润空间,是这样说也是这样做的。

五、专项工作

(一)城乡环境综合治理工作:结合我校实际和所做的相关工作,定期向城乡综合治理指挥部汇报工作,

(二)创卫及防疫工作:按照有关部门的要求汇报疾病防控、爱国卫生运动的开展情况。制定了全校传染性疾病工作预案。

(三)稳定安全工作:严格按照“属地管理”,“一岗双责”,强化维稳工作责任制,做到谁主管谁负责,谁出问题谁承担责任。每季度汇报工作。

(四)综治工作:党校上半年未发生一起安全事件,无邪教组织活动,每个节假日对校园安全进行检查做了记录,特别加强消防安全的管理,对校内消防安全逐一排查,及时到位一批消防器材,74请黄教官给教职工上了一堂消防知识讲座,大家对消防安全有了更清的认识。制定了全校79月防汛值班安排。

(五)节能减排工作:实现每年节水、节电、节油、办公用品耗费降低2%。全面推行电子政务,逐步降低会议用纸、印刷、接待等消耗。推广高科技节能设施设备,每半年上报一次。

六、工作主要不足  下半年工作打算

(一)理论学习有待加强。提高工作主动性。

(二)积极完成好本职和其它工作任务。带好队伍、形成合力。

(三)一是思考后勤管理工作的跨越提升,做一篇专题;二是提前考虑新校区搬迁、使用工作,学习借鉴其他党校好的做法模式,思考引进企业管理机制,走委托经营,推行协议式、承包式管理,为领导提建议;三是结合省十大精神,增强科室的凝聚力,战斗力,履行岗位职责,服务于党校教学;四是后勤工作应该要满足教职工的满意度作为工作标准,需要我们去思考、去探索、去建设。牢固树立市场观念、竞争观念、效益观念和质量观念,树立知识后勤、资源后勤、技能后勤、信息后勤的新理念。



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