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办公室2012年度半年工作总结

  发表日期:2012年9月21日          【编辑录入:bgs】     点击量:3076

半年来,办公室全体同志牢固树立为校院发展服务、为教学服务、为干部职工服务的工作理念,紧紧围绕全校工作中心,认真履行办公室工作职责,讲奉献、讲效率、讲质量,全面完成了上半年工作。

一、完成的主要工作

(一)会务工作。筹备校委会、校委扩大会议和中心组学习会议7次,全校干部职工会议3次,组织筹办省委组织部省委党校来我市联合调研会议1次,他地市党校交流会议3次,参与筹备市委市政府研究党校行政学院工作会议2次,确保了会议高质量的召开。

(二)公文收发。按照主要领导要求,起草和处理各类公务文书逾200件。其中,代上级或其他部门起草文件9件,校内正式文件56件,公函14件,便函50余件,公务介绍信30余件,完成县区党校信息采编62则,配合与协助校属各部门、校内各专项工作小组处理各类公务文书150余件。按照党政机关公务处理条例进行公文改版,并严把文字校核关和印刷质量关,未出现任何公文事故。切实提高了网上办文质量,建立了四县三区办公室的信息直报平台,优质高效完成党政内网、公文及机要文件收发,未出现任何失、泄密情况。

(三)信息宣传。在分管领导带领下,建立了规范的信息工作考核体系,加强了信息的收集、整理和报送力度,半年共编撰各类信息超过百则。其中,四川党校报采用5则,蜀光网采用44则,市党政网采用7则,广元日报采用2则,广元新闻网采用5则,较好的宣传了我校工作。已印发《党校工作通报》7期、《党校工作简报》18期,对党校重建、干训、教学改革以及科研等各项工作进行了客观、全面的宣传。

(四)人事工作。在校领导直接带领下,认真做好了机构整合以及事业岗位设置的调整工作;完成了10名整合人员的过渡和工资套改和2名调入调出人员的相关手续;按照市委市政府有关规定,对我校4位职工退休和享受待遇进行了落实;组织对我校新任科级和副科级岗位进行公开竞聘,完成了6名新任职务人员的任职手续;实施了机关事业单位工人技术等级考试;参加我市人才引进,实施我校博士硕士引进计划,做好了我校引进人才的前期选拔和考察工作;完成了县级干部个人事项报告;完成了事业单位人员岗位聘任的前期准备工作;按时进行了法人证书和组织机构代码证的年检、人员编制校核等各项工作。

(五)车辆管理。严格执行公车管理规定,三辆公车安全行车接近*万公里,其中川****安全行车**万公里,***安全行车超过*万公里,***安全行车**万公里,未发生任何交通安全事故;严格执行车辆维护审批程序,认真履行车辆维修申报制度,有效控制了公务车辆维修成本。科学调度、规范管理,为学校重建、调研、教学及帮扶等各项中心工作提供了优质高效的用车服务。

(六)档案管理。按照新的档案管理要求,和市档案馆专业人员对我校新档案馆进行了设计,并完成我校文书档案归档范围和保管期限初步修订,对校院档案规范化管理工作全面启动,开展了档案搬迁和档案达标工作的前期准备工作。

(七)内部管理。调整了内部人员的分工,开展了业务技能培训,队伍整体工作水平全面提高。不断加强团队建设,在办公室营造了健康向上、乐于奉献以及精益求精的良好工作氛围。

(八)其他工作。一是为校委会、校领导、校属各科室以及全体职工提供了优质的服务;二是规范公务接待程序,严格控制接待费用,厉行节约;三、与其他科室同志一道完成了“苍溪现场教学”等工作。参与学校各类科研活动6次;四是严格执行效能建设有关规定,执行了首问责任制,确保了信访接待的热情、规范;等等。

二、主要工作经验

(一)以团队建设为重点,塑造整体合力。办公室是作为党校的窗口部门,注重团队建设,注重办公室整体合力的形成。半年来,办公室工作人员严格要求自身,带头履行和执行好校院各项规定,较好的完成了各项工作任务,形成了良好的团队文化:一是强化服务。为领导服务要紧跟领导工作步骤,力求与领导想法意图合拍;为部门服务既要协调各方、落实任务,又要相互尊重、平等相处;为职工服务要尽力给职工提供便利,让基层满意。二是紧密团结。办公室对内对外必须团结和谐,办公室内部心往一处想,劲往一处使,把办公室营造成为了上下政令畅通、内外协调畅通、成员配合畅通的和谐集体。在与各科室和各部门一起开展工作时更是注重团结,共同为校院发展和中心工作努力。三是强力执行力。办公室工作讲成效,讲效率,自觉围绕校委中心工作推动校院工作,按照校委的意图大力推动校院工作,主动成为校院工作的发动机,执行力有了大幅度提升。

(二)强化奉献意识,严守工作纪律。办公室在校领导特别是分管副校长李莉同志的直接关心下,狠抓政治思想建设,以讲政治的高度统揽工作全局,形成了带头守纪律,办事讲原则、坚守办公室的政治纪律,为胜利完成各项工作奠定了坚实的思想基础。

(三)加强能力培训,提高工作水平。能力提升是办公室今年队伍建设的重点。一是针对办公室工作头绪多、节奏快、事情杂、政策性强的特点,办公室工作人员在集体学习政治理论的同时,积极开展自主学习,主动提升自己的工作能力。上半年有2位同志参加了技能考试,1位同志参加了组织人事工作培训。二是实行项目负责制,用工作实践提升办公室成员的宏观协调和综合组织能力。三是加强岗位交流,办公室内部各岗位人员协助其他岗位工作,通过协作提升办公室人员“多面手”的能力。

三、存在的主要不足

一是队伍整体结构有待完善,由于灾后重建和机构调整,工作人员除去驾驶员后人手紧缺,同时,档案管理亟待配备年轻人员;二是工作效率有待提高;三是办公室人员的专项培训有待加强。

四、下半年工作重点

一是优质、高效的完成办公室职责范围内的各项业务工作,继续为校委会、校领导、校属各部门以及全体职工提供良好的服务。二是筹备好下半年校院系统工作会议,三是做好搬迁有关工作。四是完善档案管理,实现档案达标。



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