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文印管理办法

  发表日期:2017年10月31日          【编辑录入:bgs】     点击量:3257

 

为更好的服务教学科研工作和参训学员,进一步优化文印程序和提升文印质量,降低文印成本,特制定此管理办法。

一、文印室管理

1.文印室由校院引进合作单位承办。承办单位须具有完备的工商税务手续和相应的设施设备,其从业人员应具备相应的从业技能。

2.文印室承办单位由校院办公室代管。文印室工作人员必须遵守校院有关管理规定,开展好文印服务工作。

3.文印室负责承接校院及参训学员有关文印业务,并按合同约定价格结算。在保质保量完成校院各部门及参训学员有关文印业务基础上,可对外承接业务。

4.涉密文印业务按有关规定专门印制。校院其他文印业务原则上均交文印室印制。各部门不再自行对外联系文印业务,不再为学员提供无偿文印服务,校院教职工和参训学员文印费用自行现结。各部门现有文印设备统筹管理。

5.每年初,校办公室结合市场价对文印结算价进行核定,列出价格清单报校院领导审批。文印室以最终审批价作为校院文印业务结算价。

6.校院各部门文印费结算实行签单制。每月底文印室将各部门文印签单汇总报各部门负责人审核签字,再统一交校办公室进行汇总。校办公室负责对文印签单汇总金额进行复核,按照财务规定程序履行结账手续。

二、文印流程管理

1.公文签发印制流程:公文由文件发起部门履行签发程序。公文文稿先由办公室人员进行初核,再由起草部门经办人员按照签发程序依次签发,在部门负责人、办公室主任、分管校领导审签后,由常务副校长签发。常务副校长签发后,公文起草部门经办人员将公文签发单以及公文电子档传送给校办公室,由校办公室发放文号和核定印制份数,并将公文传送给文印室印制。印制完成的公文由办公室校核后加盖公章并交公文经办部门。公文印制统一由办公室签单,每月统计公布。

2.文稿签发印制流程:各部门文稿需由各部门主要负责人审签后才能印制。文稿印制人在得到部门负责签字后,将文稿电子档传送至校文印室印制,印制好后由校文印室送至各部门并由经办人签字领取。各部门文稿印制统一由各部门负责人签单。

3.资料复印流程:各部门文印资料复印由经办人交文印室印制,由各部门经办人负责签单。每月汇总后由文印室报各部门负责人会签。

4.校院各部门应严格控制文印数量,不断提升公文信息化水平,厉行节约,杜绝浪费。

三、文印质量管理

1.文印室负责按照公文排版有关要求进行排版印制公文,主要对公文的板式负责。公文中出现板式错误需要重新印制的,费用由文印室自行承担。

2.文稿和资料印制中,由于文印室疏漏而出现的文稿板式错误以及资料复印错误,由文印室承担费用。因文稿内容调整或文字错误所产生的费用,由经办各部门负责。

3.各部门对交印文稿要严格把关和仔细校核,尽可能减少浪费。对多次由于校核不严出现文稿重印造成浪费的,由科室负责人对经办人进行批评,并向分管校领导作出书面说明。文印室应对文稿进行校核,对版式和文字出现需要调整的情况应主动与经办人员进行沟通,积极降低损耗,提升文印质量和效率。文印室要维护好各类文印设备,确保文印设备的正常使用,保证文印质量达到文印标准。对文印质量和装订不合规、不达标的文印资料和文件,各部门可以拒签并要求返工。

四、本规定自印发之日开始执行。



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