一、本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品，本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。

二、办公用品的采购、保管及发放归口行政管理科管理。各处室、部门办公用品计划、领取、使用、保管等由各科室、部门负责人或指定专人负责。

三、每月月底结束以前，各科室、部门自行统计本科室的办公用品需求状况，并列出详细计划，分类（日常办公用品、耗材、其它）填写申请单，计划本着“节省、实用、必需”的原则，经科室及部门负责人审批后统一提交行政管理科，确认需要采购。

四、行政管理科根据分管校领导审核批准后进行采购、入库。

五、校院新到教师的办公用品，行政管理科根据需要为其配备必要的办公用品，以保证新到人员的正常工作。

六、除正常配给的办公用品外，若还需用其它日常办公用品的，由使用部门提出书面《申请》，分管校领导审核批准方可领用。

七、采购人员要以做到办公用品齐全、质优价廉、库存合理、开支适当为原则。